- Microsoft ha appena annunciato una nuova funzionalità per i piani Microsoft 365 Personal, Family e Premium: i dipendenti possono utilizzare Copilot dai loro account personali per lavorare su documenti aziendali, anche se l’organizzazione non fornisce una licenza M365 Copilot.
- Quando utilizzato, Copilot è sempre vincolato dai diritti di accesso dell’account di lavoro (Entra ID). I dipendenti possono utilizzare Copilot solo sui documenti per i quali hanno ricevuto l’autorizzazione ad aprirli, e i dati rimangono sempre nell’ambiente Microsoft 365 aziendale, senza essere condivisi esternamente.
- L’IT mantiene il pieno controllo: gli amministratori possono abilitare/disabilitare questa funzione utilizzando la policy “Multiple account access to Copilot for work documents”. Se disabilitato, il Copilot personale non funzionerà sui contenuti dell’organizzazione. Tutte le azioni di Copilot possono essere registrate e monitorate.
- I dati aziendali rimangono protetti a livello enterprise: tutte le operazioni di Copilot sui documenti di lavoro rimangono all’interno dei confini del servizio Microsoft 365, sono crittografate durante la trasmissione e l’archiviazione e sono soggette alle stesse policy di conformità e sicurezza di quando si utilizza una licenza Copilot aziendale.
- Gli account personali non estendono i diritti di accesso – si limitano a portare la “licenza Copilot” nell’applicazione. Tutti i permessi dipendono ancora dall’account di lavoro. Se un file è etichettato per la sicurezza (Confidential), anche Copilot rispetta tale etichetta.
- Alcune funzionalità avanzate (come l’interrogazione di più documenti o dati interni) richiedono ancora una licenza Copilot aziendale. Con un piano personale, Copilot supporta solo i documenti aperti e non può scansionare l’intero SharePoint o Teams.
- L’IT può configurare ulteriori limiti: ad esempio, bloccare l’uso della ricerca web da parte di Copilot o applicare policy di conservazione/eliminazione dei contenuti. Copilot ha anche uno strato di protezione contro la prompt injection, filtra i dati sensibili e rispetta le certificazioni di sicurezza internazionali (ISO 27001, SOC 2, GDPR…).
- Esperienza utente: i dipendenti devono semplicemente accedere con entrambi gli account, personale e di lavoro, contemporaneamente su Word, Excel, ecc. Aprendo un file aziendale, possono chiedere a Copilot di riassumere, analizzare o riscrivere il contenuto, mentre i dati rimangono protetti secondo le policy dell’organizzazione.
📌 Microsoft ha appena annunciato una nuova funzionalità che consente ai dipendenti di utilizzare Copilot dagli account personali per lavorare su documenti aziendali, anche se l’organizzazione non fornisce una licenza M365 Copilot, senza compromettere il controllo del dipartimento IT. Le aziende mantengono la sicurezza dei dati e la conformità agli standard di sicurezza, mentre i dipendenti beneficiano dell’assistenza dell’IA. Questo è il modo in cui Microsoft combina in modo flessibile la comodità per l’utente e la sicurezza organizzativa.
