- Microsoft hat gerade eine neue Funktion für die Microsoft 365 Personal-, Family- und Premium-Pläne angekündigt: Mitarbeiter können Copilot über ihre persönlichen Konten verwenden, um an Unternehmensdokumenten zu arbeiten, selbst wenn die Organisation keine M365 Copilot-Lizenz bereitstellt.
- Bei der Verwendung ist Copilot immer an die Zugriffsrechte des Arbeitskontos (Entra ID) gebunden. Mitarbeiter können Copilot nur auf Dokumenten verwenden, für die sie eine Öffnungsberechtigung erhalten haben, und die Daten verbleiben immer in der Unternehmens-Microsoft 365-Umgebung und werden nicht extern geteilt.
- Die IT behält die volle Kontrolle: Administratoren können diese Funktion mithilfe der Richtlinie „Mehrfacher Kontozugriff auf Copilot für Arbeitsdokumente“ aktivieren/deaktivieren. Wenn deaktiviert, funktioniert der persönliche Copilot nicht mit Organisationsinhalten. Alle Copilot-Aktionen können protokolliert und überwacht werden.
- Unternehmensdaten bleiben auf Unternehmensebene geschützt: Alle Copilot-Operationen an Arbeitsdokumenten bleiben innerhalb der Microsoft 365-Dienstgrenzen, werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt und unterliegen denselben Compliance- und Sicherheitsrichtlinien wie bei der Verwendung einer Unternehmens-Copilot-Lizenz.
- Persönliche Konten erweitern keine Zugriffsrechte – sie bringen lediglich die „Copilot-Lizenz“ in die Anwendung ein. Alle Berechtigungen hängen weiterhin vom Arbeitskonto ab. Wenn eine Datei mit einer Sicherheitsbezeichnung (Vertraulich) versehen ist, hält sich Copilot ebenfalls an diese Bezeichnung.
- Einige erweiterte Funktionen (wie das Abfragen mehrerer Dokumente oder interner Daten) erfordern weiterhin eine Unternehmens-Copilot-Lizenz. Mit einem persönlichen Plan unterstützt Copilot nur geöffnete Dokumente und kann nicht SharePoint oder Teams vollständig scannen.
- Die IT kann zusätzliche Beschränkungen konfigurieren: z. B. Copilot daran hindern, die Websuche zu verwenden, oder Richtlinien zur Aufbewahrung/Löschung von Inhalten anwenden. Copilot verfügt außerdem über eine Schutzschicht gegen Prompt-Injection, filtert sensible Daten und erfüllt internationale Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 2, GDPR…).
- Benutzererfahrung: Mitarbeiter müssen sich einfach gleichzeitig mit ihren persönlichen und geschäftlichen Konten in Word, Excel usw. anmelden. Wenn sie eine Firmendatei öffnen, können sie Copilot bitten, den Inhalt zusammenzufassen, zu analysieren oder neu zu schreiben, während die Daten gemäß den Organisationsrichtlinien geschützt bleiben.
📌 Microsoft hat gerade eine neue Funktion angekündigt, die es Mitarbeitern ermöglicht, Copilot von persönlichen Konten aus für die Arbeit an Unternehmensdokumenten zu verwenden, selbst wenn die Organisation keine M365 Copilot-Lizenz bereitstellt, ohne die Kontrolle der IT-Verwaltung zu untergraben. Unternehmen bewahren die Datensicherheit und die Einhaltung von Sicherheitsstandards, während Mitarbeiter von KI-Unterstützung profitieren. So kombiniert Microsoft flexibel Benutzerfreundlichkeit und organisatorische Sicherheit.
