- Microsoft vient d’annoncer une nouvelle fonctionnalité pour les forfaits Microsoft 365 Personal, Family et Premium : les employés peuvent utiliser Copilot depuis leurs comptes personnels pour travailler sur des documents d’entreprise, même si l’organisation ne fournit pas de licence M365 Copilot.
- Lors de son utilisation, Copilot est toujours lié aux droits d’accès du compte professionnel (Entra ID). Les employés ne peuvent utiliser Copilot que sur les documents qu’ils sont autorisés à ouvrir, et les données restent toujours dans l’environnement Microsoft 365 de l’entreprise, sans être partagées à l’extérieur.
- L’IT conserve un contrôle total : les administrateurs peuvent activer/désactiver cette fonctionnalité à l’aide de la politique « Accès multi-comptes à Copilot pour les documents de travail ». Si cette option est désactivée, Copilot personnel ne fonctionnera pas sur le contenu de l’organisation. Toutes les actions de Copilot peuvent être enregistrées et surveillées.
- Les données d’entreprise restent protégées au niveau de l’entreprise : toutes les opérations Copilot sur les documents de travail restent dans les limites des services Microsoft 365, sont chiffrées en transit et au repos, et sont soumises aux mêmes politiques de conformité et de sécurité que lors de l’utilisation d’une licence Copilot d’entreprise.
- Les comptes personnels n’étendent pas les droits d’accès – ils n’apportent que la « licence Copilot » à l’application. Toutes les autorisations dépendent toujours du compte professionnel. Si un fichier est étiqueté pour la sécurité (Confidential), Copilot respecte également cette étiquette.
- Certaines fonctionnalités avancées (telles que l’interrogation de plusieurs documents ou de données internes) nécessitent toujours une licence Copilot d’entreprise. Avec un plan personnel, Copilot ne prend en charge que les documents ouverts et ne peut pas scanner l’ensemble de SharePoint ou de Teams.
- L’IT peut configurer des limites supplémentaires : par exemple, bloquer Copilot d’utiliser la recherche web, ou appliquer des politiques de conservation/suppression de contenu. Copilot dispose également d’une couche de protection contre l’injection de prompts, filtre les données sensibles et est conforme aux certifications de sécurité internationales (ISO 27001, SOC 2, GDPR…).
- Expérience utilisateur : les employés n’ont qu’à se connecter simultanément avec leurs comptes personnel et professionnel sur Word, Excel, etc. En ouvrant un fichier d’entreprise, ils peuvent demander à Copilot de résumer, analyser ou réécrire le contenu, tandis que les données restent protégées conformément aux politiques de l’organisation.
📌 Microsoft vient d’annoncer une nouvelle fonctionnalité permettant aux employés d’utiliser Copilot depuis des comptes personnels pour travailler sur des documents d’entreprise, même si l’organisation ne fournit pas de licence M365 Copilot, sans enfreindre le contrôle de la gestion informatique. Les entreprises maintiennent la sécurité des données et la conformité aux normes de sécurité, tandis que les employés bénéficient de l’assistance de l’IA. C’est ainsi que Microsoft combine de manière flexible la commodité de l’utilisateur et la sécurité organisationnelle.
