- Microsoft только что анонсировала новую функцию для планов Microsoft 365 Personal, Family и Premium: сотрудники могут использовать Copilot из своих личных учетных записей для работы с корпоративными документами, даже если организация не предоставляет лицензию M365 Copilot.
- При использовании Copilot всегда привязан к правам доступа рабочей учетной записи (Entra ID). Сотрудники могут использовать Copilot только для документов, на открытие которых у них есть разрешение, и данные всегда остаются в корпоративной среде Microsoft 365, не передаваясь вовне.
- ИТ сохраняет полный контроль: администраторы могут включать/отключать эту функцию с помощью политики «Доступ нескольких учетных записей к Copilot для рабочих документов». Если функция отключена, личный Copilot не будет работать с содержимым организации. Все действия Copilot могут быть зарегистрированы и отслеживаться.
- Корпоративные данные остаются защищенными на корпоративном уровне: все операции Copilot с рабочими документами остаются в пределах служб Microsoft 365, шифруются при передаче и хранении, а также подпадают под те же политики соответствия и безопасности, что и при использовании корпоративной лицензии Copilot.
- Личные учетные записи не расширяют права доступа — они только предоставляют «лицензию Copilot» приложению. Все разрешения по-прежнему зависят от рабочей учетной записи. Если файл помечен как конфиденциальный (Confidential), Copilot также соблюдает эту метку.
- Некоторые расширенные функции (например, запрос к нескольким документам или внутренним данным) по-прежнему требуют корпоративной лицензии Copilot. С личным планом Copilot поддерживает только открытые документы и не может сканировать весь SharePoint или Teams.
- ИТ может настраивать дополнительные ограничения: например, блокировать использование Copilot веб-поиска или применять политики сохранения/удаления контента. Copilot также имеет уровень защиты от инъекций запросов, фильтрует конфиденциальные данные и соответствует международным сертификатам безопасности (ISO 27001, SOC 2, GDPR…).
- Опыт пользователя: сотрудники просто входят в свои личные и рабочие учетные записи одновременно в Word, Excel и т. д. Открыв корпоративный файл, они могут попросить Copilot обобщить, проанализировать или переписать содержимое, при этом данные остаются защищенными в соответствии с политиками организации.
📌 Microsoft только что анонсировала новую функцию, позволяющую сотрудникам использовать Copilot из личных учетных записей для работы с корпоративными документами, даже если организация не предоставляет лицензию M365 Copilot, при этом не нарушая контроль ИТ-отдела. Предприятия сохраняют безопасность данных и соблюдают стандарты безопасности, а сотрудники получают выгоду от помощи ИИ. Так Microsoft гибко сочетает удобство для пользователя и организационную безопасность.
